リハビリ職の残業を減らす方法｜理学療法士・作業療法士・言語聴覚士のAI時短術

記録に、書類に、勉強会の資料づくり…。気づいたら、もう定時を過ぎていた、なんてことありませんか？この記事では、理学療法士・作業療法士・言語聴覚士など、リハビリ職の残業の原因を書き出して、そのうち「文章を書く仕事」をAIで手伝ってもらう方法をまとめました。私が実際にやっている、勉強会の資料づくりの流れも紹介します。

リハビリ職の残業の原因は、「書く仕事」が多いこと

私の残業の原因を書き出すと、こんな4つが並びました。

• 記録と書類の作成
• 勉強会の資料づくり
• 申し送り
• 他院への情報提供書

並べてみると、共通点があります。頭の中や手元のメモを、文章や資料にする作業だということ。患者さんを診る時間は減らしたくないけれど、「書く」ほうなら、AIに手伝ってもらえます！

AIに任せることと、自分でやること

AIに任せるのは「文章にするところ」まで。何を書くかを決めるのは、自分です。

どれも「決めるのは自分、文章にするのはAI」。そして、AIが出した文章を確かめる時間は、減らせません。ここをはぶくと危ないので、時短の対象にはしないでくださいね。

はじめての人は、この順番で試してみて

1. ChatGPTの登録と使い方：まずは登録して、触ってみる
2. 退院時指導の書き方と、個人情報の扱い：何を入れてよくて、何を入れてはいけないか
3. 初回評価の記録を時短する書き方：いちばん時間のかかる記録から
4. 音声入力の使い分け：打つのが面倒なら、声でメモを入れる

このあとの勉強会資料づくりは、ChatGPTに慣れてから試すくらいでちょうどいいです。

実際にやっている、勉強会の資料づくり

私が勉強会の資料を作るときの流れです。

1. ChatGPTと壁打ちして、構成案を考える。情報収集や、資料集めも手伝ってもらう
2. 集めた元資料と、当日話す内容を、文章にまとめる
3. その文章を、Gemini Notebookに読み込ませて、スライドにしてもらう
4. スライドを1枚ずつ見て、直したいところを指示して修正する
5. 指示ではうまく直らないところは、Canvaで自分で編集する
6. 情報のソースを自分で確かめる。出来上がった資料は、AIのファクトチェックにもかける

Gemini Notebookは、2026年7月にNotebookLMから名前が変わったGoogleのAIツールです。読み込ませた資料をもとに、まとめやスライドを作ってくれます。

AIにたたき台を作ってもらうと、自分は内容の確認と仕上げに集中できます。ゼロから作るより、ずっと気持ちが楽ですよ！

リハビリ職の残業とAIのよくある質問

気になりそうなことを、質問の形でまとめました。気になるところから読んでみてください！

AIを使えば、残業はなくなりますか

「なくなります」とは言えません。残業の原因は人それぞれだからです。この記事で扱ったのは、文章や資料を作る時間のうち、AIに手伝ってもらえる部分です。

情報提供書もAIで書けますか

考え方は記録と同じです。伝えたい内容をメモにして、文章に整えてもらいます。ただし、次の2つは必ず守ってください。

• 名前などの個人情報は入れない
• 出てきた文章は、必ず自分で読んで確かめる

AIの資料に間違いは混ざりませんか

混ざることがあります。だから、情報のソースは自分で確かめて、完成した資料もファクトチェックにかけます。AIは下書きを作る係、確かめるのは自分、と考えておくと安心です。

職場のパソコンで使ってもいいですか

職場のルールしだいです。情報システム部門や上長に、使ってよいか先に確認しましょう。

まとめ

リハビリ職の残業の原因のひとつは、記録・書類・資料づくりといった「書く仕事」です。決めるのは自分、文章にするのはAI。そして、出てきたものは必ず自分で確かめる。この形なら、無理なく時短に取り入れられます。

はじめての方は、まずこちらから。
【AI未経験でも大丈夫】リハ職のためのChatGPT登録＆使い方ガイド
【個人情報は大丈夫？】ChatGPTで作る退院時指導の書き方
【話すだけでOK】初回評価の記録をChatGPTで時短する書き方
【話すだけ】リハビリ記録は音声入力で時短｜ChatGPT・Gboardの使い分け